8Manage 简化项目流程,让项目管理变得更简单 项目管理执行中,为了确保项目能够按时按预算,在所控制的范围内完成实施和交付,往往需要简化项目管理过程,以最便捷高效的方式进行项目的各项管理工作,把复杂的管理过程简单化、规范化,有助于实现项目的高效运营。
8Manage Simple PM项目管理软件简洁高效、灵活易用,功能模块完善,数据实时传递。通过简化项目计划和执行过程,带来项目管理流程的高效便捷,有助于提高项目执行效率,促使所有项目综合执行效果达到最优。
1.项目计划制定:8Manage Simple PM 能够帮助项目团队巧妙地制定项目计划,理清项目计划的优先顺序。在系统中,项目计划与执行同步,动态WBS反映项目最新的进展。同时,一个项目有且只有一个当前计划,所有的责任划分与执行状况一目了然。
2.执行管理:系统能够全面跟踪项目的执行情况,支持活动计划和执行管理、可交付成果计划和交付管理、问题和风险的实时监测、项目执行规则与控制管理、项目和活动的审批等,进行项目执行的全面跟踪记录,使项目与实际业务交互实时互连,确保项目人员的任务和承诺清晰,使资源与可交付成果的依赖明确。
3.资源与费用管理:系统支持资源技能管理和资源分配,方便项目管理人员随时找到合适的项目资源。自动计算资源分配所产生的预测费用,并可根据资源的类型、技能及可分配时间进行资源管理。通过系统自动跟踪资源已分配时间与实际使用时间,可以有效监测过度分配资源与资源不足的情况,及时跟踪计划资源费用与实际资源费用。
4.沟通管理:8Manage 提供自动预警与通知、每周进展报告的自动生成与递交、即时聊天、功能、研讨论坛、现状调查等智能机制有效地管理项目沟通。对于复杂的项目问题,通过对可交付成果的查看与审批进行迭代管理,有效地进行迭代需求沟通。
5.实时监控与跟踪:系统提供各种概览,帮助项目管理人员实时跟踪项目状态、及时发现问题并跟踪解决问题的行动,通过实时概览,能够清晰查看项目的费用、资源、可交付成果、进度报告等情况,第一时间洞悉项目变更与风险。
6.可自定义的个人工作台:8Manage提供个性化的工作台KPI,用户可按照角色或使用习惯自定义显示菜单、导航图、审批流程、页面、报表等。拥有全面且灵活的权限控制,各功能模块菜单按照业务分类,清晰明了,自主操作性强,简洁、扁平化的工作界面显示带来流程化的操作体验。
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