每次申请都要查看原件提交复印件，太麻烦了！！！

毛小头 · 发表于 19-2-2014 21:38:27|来自：新加坡

不知道大家有没有这种感觉，每次申请不管是工作准证也好，PR也好，担保旅游签证也好，申请公民也好，基本上都要填写相同的信息，例如姓名出生年月，护照信息，ic信息，学历，过往的工作情况，税单等等等等，往往都是验原件交复印件。特别是国内的还是两份，一个硕士需要提交本科硕士四份证书，加上英文翻译就八份了，还有成绩单，再想想博士。。。再想想有些朋友申请三次四次PR或者SC等等。

我觉得ica完全可以采用一种方法，这些终身无需更改的材料只需要提交一次，以后再申请的时候，用自己的FIN或者IC号登录系统，系统自动填写好相关的信息，打印出来只需要补充一些信息并签名即可。如果有需要更新的信息，例如护照信息，又读了个书之类的，同理提交一次更新即可。

好处如下：
1. 减少officer的工作强度，基本上提交的东西至少减少80%。除了大幅度减少前台人员的工作强度，也减少了后台人员的，毕竟那些材料收上去还是要人处理的。同时也节约申请人的精力。
2. 保护环境，复印那么多材料浪费纸。

不利之处我想了半天，只想到一个，那就是轻微影响造假者暴露的可能性。因为如果有假，多次提交的情况下，更容易露出马脚。不过这一点我觉得影响微乎其微。

ybadvice · 发表于 19-2-2014 22:17:47|来自：新加坡

现在有那种扫描文档的扫描仪，很方便。其实完全可以做到电子化永久保存档案。

ybadvice · 发表于 19-2-2014 22:33:23|来自：新加坡

我说的那种不需要，就像复印机一样，把所有的放到那个feeder里就可以了。可以搜搜Fujitsu scan snap。就知道是什么了。

毛小头 · 发表于 19-2-2014 22:50:22|来自：新加坡

很早以前的复印打印扫描一体机都可以实现多份文档一起扫描，把所有的东西放在上面的那个架子，设好分辨率啥的，一按键，自动搞定。但是有个问题，不适用于原件，只适合复印件，因为要吸入机器，原件材质可能不适合，容易被卡住受损。

杯酒传神 · 发表于 19-2-2014 22:58:58|来自：新加坡

太过依赖系统必然造成维护成本翻倍。对于一个政府系统里的清水衙门来说是不划算的。还有就是上面说的有“求”于人。他们不可能做到为了申请人方便而提高运作成本的事。

毛小头 · 发表于 19-2-2014 23:00:46|来自：新加坡

如果能够针对每个人建立完全的电子档案，找工作的时候也无需填写麻烦的申请表，直接从ica打印一份，可以适当收费，相当于ica同时做了公证处的业务。公司拿到后可以上ica网上去查。

省下的物力人力，可以加强抽检，检查到假的，采用比现在更加严格的惩罚措施以震慑可能的作假者。

另外，可以和NTU/NUS等高校合作，本地毕业生信息直接进ica系统建立电子档案。

毛小头 · 发表于 19-2-2014 23:07:17|来自：新加坡

不过我也明白，这种政府部门不是互联网企业，不能用做互联网产品的思维来衡量他们，追求的是稳健，保守，还有一点点的官僚作风以体现政府的权威。而不是追求做出酷，炫的产品来取悦消费者。即使是能够通过自动化减少人员降低成本，政府部门也不一定会去做。

不过看看天朝政府那令人作呕的官方网站，连显示屏都坏掉一半的大使馆，虽然ica有这样那样的不爽，相对还算是好的呢。