1、下列情形之一，可换发新护照：
（1）签证页即将使用完毕的；（2）护照已过有效期、有效期不足六个月的，或者有效期在六个月以上但有材料证明有效期不符合前往国要求的。（3）户口簿上的姓名、性别、身份证号码、出生地、出生日期等内容变更的。（4）相貌发生较大变化的（需先在户政部门更换身份证）。（5）申请人手指伤病痊愈后补采指纹的。（6）经审批机关或主管部门认可的其他情况。
2、申请人除提交与首次申领护照相同的材料外，还要提交原护照的原件及复印件。
3、户口迁入北京前，已在外地办理过护照的人员，护照尚在有效期内，可继续使用。户口迁入北京后，符合护照换发条件的，可以换发北京签发的护照。申请人除提交与首次申领护照相同的材料外，还要提交原护照的原件及复印件。经与原签发地公安机关核查有关情况后方可签发新护照。
4、持我外交部驻外使领馆签发护照的人员，护照在有效期内可继续使用。如需换发，户籍在本市的申请人，除按照本市居民首次申领护照所提交的材料外，还要提交原护照的原件及复印件。
5、定居国外的中国公民短期回国申请换发护照的，申请人须提交原普通护照、定居国外的证明以及北京市公安机关出具的暂住证明原件及复印件。
6、普通护照失效，按护照失效重新申领办理，同时需在新护照上加注曾持照信息。
7、换发护照申请受理后，原护照当即剪角作废退还本人。
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