⭐⭐新加坡连锁餐饮业⭐招聘办公室助理⭐高薪单⭐专业

Stephanie84

连锁餐饮业招聘办公室助理



准证： SP/EP
薪水：2400-2800


工作时间： 8小时/天， 10小时工作日



我们正在寻找一位高度组织化、主动性强的个人助理，加入一家快餐连锁品牌。理想的候选人将负责为雇主提供全面的行政和个人支持。此职位需要卓越的多任务处理能力、良好的沟通技巧以及在处理机密信息时保持高度的谨慎性。

主要职责：

**行政支持：
- 管理和维护雇主的日程安排，包括安排会议、约会和旅行计划。
- 处理信件、电子邮件和电话，必要时代表雇主回复。
- 组织和维护文件、记录和数据库。
  
**食品广场日常运营：
- 监督快餐广场的日常运营，包括员工安排、库存管理和客户服务。
- 确保遵守食品安全规定、卫生标准和操作程序。

**招聘与培训：
- 负责所有食品广场职位的招聘工作，包括寻找候选人、面试及做出招聘决策。
- 制定和实施新员工入职培训程序，确保他们具备成功所需的技能和知识。
- 定期进行培训，内容包括客户服务、食品安全及岗位特定任务。
  
**员工关系管理：
- 处理员工关系问题，包括冲突解决、纪律处分和绩效管理。
- 作为雇主与客户、商业伙伴等各方之间的联络人，保持良好的沟通渠道，确保信息及时、准确地传递。
- 根据需要代表雇主起草和校对电子邮件、信件等沟通文件。

职位要求：

**教育背景与经验：
- 至少3年行政或个人助理岗位经验，具有餐饮行业或酒店行业工作经验者优先。
- 熟悉餐饮行业的食品安全规定和运营程序。

**技能与能力：
- 出色的组织能力，能够有效管理多项任务并优先处理。
- 强大的沟通能力（口头和书面），能够细心校对并撰写沟通文件。
- 在处理敏感信息时具有高度的保密性和谨慎。
- 良好的人际关系管理能力，能够有效处理冲突。
- 熟练使用MS Office软件（Word、Excel、Outlook）及其他行政工具。
- 能独立工作，主动思考并预见需求。

**个人特质：
- 主动解决问题，能迅速适应变化的工作环境。
- 良好的时间管理能力和承压能力。
- 强大的领导力和团队建设能力。
- 注重客户服务，致力于保持高标准。

**额外要求：
- 能够根据需要灵活工作，包括晚上和周末。
- 能够在快节奏、动态的环境中快速做出决策。
- 流利的英语书写和口语能力；懂其他语言者优先。

**薪资待遇：
- 提供具有竞争力的薪酬和福利待遇，具体根据经验而定。


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如果您符合此职位要求，且对该职位感兴趣，我们期待您的申请！加入我们的团队，一同参与快速发展的餐饮服务行业！