办公室秘书

sheisjw · 发表于半年前|来自：新加坡

负责办公室日常业务，各类文件的分类整理，各部门之间的协调，解决来信、来访事宜，及时处理汇报，做好公司重要会议记录，接听电话，妥当应答，并做好电话记录；掌握公司高层的日程安排并做好预约工作，安排商务旅行；完成高层交办的其他工作

试用期2个月，待遇待定

工作地点：公司办公，bugis

工作时间：标准，有可能要求加班

要求新加坡人或者永久居民

要求：工作认真负责，有耐心，待人热情诚恳，工作效率高，中文流利，从事过秘书或助理职位的优先

二、素质要求：

1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先；

2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力；

3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力；

4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实，服从工作安排、身体健康

5、道德品质：道德品质优秀，正直，保密能力、忠诚、良好的个人修养、工作责任感、主动性、团队合作精神。

6、秘书实用技能：能熟练操作办公软件

三、职位描述：

1、办公室日常文秘工作，主要包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作；

2、负责草拟公司各类文字材料，主要包括计划、总结、调研报告、简报、信息等；

3、协助其他部门进行文件资料输入、编纂，有一定文件资料归档管理知识。

性格：性格开朗，随和，易相处、稳重